1. Definisi

• Layanan: Layanan Sistem Informasi Kemahasiswaan dan Akademik berbasis web dan cloud yang kami sediakan melalui sikacloud.com.

• Pengguna: Institusi pendidikan, staf administrasi, dosen, mahasiswa, atau individu lainnya yang diberi izin untuk menggunakan layanan ini.

• Data Institusi: Informasi, data akademik, kemahasiswaan, dan informasi pribadi yang dimasukkan, diakses, atau diproses melalui layanan ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi sebagai berikut:

• Informasi Identitas: Nama, alamat, alamat email, nomor telepon, dan informasi lain yang digunakan untuk identifikasi.

• Informasi Akademik: Data nilai, absensi, riwayat akademik, kegiatan kemahasiswaan, dan catatan akademik lain.

• Informasi Teknis: Informasi perangkat yang digunakan, IP address, tipe browser, dan aktivitas di dalam layanan.

• Log Aktivitas: Catatan aktivitas penggunaan layanan, termasuk tanggal, waktu, dan jenis aktivitas, untuk kepentingan audit dan keamanan.

3. Cara Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Penyediaan Layanan: Memfasilitasi penggunaan fitur sistem, seperti pendaftaran mata kuliah, pengelolaan nilai, absensi, kegiatan kemahasiswaan dan lainnya yang tertera pada informasi fitur di halaman website sikacloud.com.

• Keamanan dan Audit: Melindungi data pengguna dari akses tidak sah, serta melakukan audit keamanan secara berkala.

• Peningkatan Layanan: Menggunakan data untuk mengidentifikasi kebutuhan peningkatan dan penambahan fitur.

• Komunikasi: Mengirimkan notifikasi terkait penggunaan layanan, pembaruan sistem, dan informasi penting lainnya kepada pengguna.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

• Penyimpanan Data: Data yang dikumpulkan disimpan di server aman yang dilindungi dengan protokol keamanan, termasuk enkripsi data dan firewall.

• Keamanan Data: Kami menggunakan enkripsi SSL/TLS dan metode autentikasi lainnya untuk melindungi data pribadi pengguna dari akses yang tidak sah.

• Retensi Data: Data akan disimpan selama pengguna terdaftar di layanan kami atau sesuai dengan kebutuhan institusi. Setelah itu, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan penyimpanan data kami.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi pengguna kepada pihak ketiga. Namun, kami dapat membagikan data dalam situasi berikut:

• Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Kami bekerja sama dengan penyedia layanan tepercaya untuk memfasilitasi layanan kami, seperti penyedia cloud atau dukungan teknis, yang terikat untuk menjaga kerahasiaan data.

• Kepatuhan Hukum: Kami dapat membagikan informasi jika diperlukan untuk mematuhi peraturan hukum atau perintah pengadilan.

• Persetujuan Pengguna: Kami dapat membagikan data kepada pihak ketiga lainnya dengan persetujuan tertulis dari institusi atau pengguna.

6. Hak Pengguna atas Data Pribadi

Pengguna memiliki hak sebagai berikut:

• Akses dan Koreksi Data: Pengguna dapat meminta akses dan koreksi data pribadi mereka yang disimpan dalam sistem, sesuai kebijakan institusi terkait.

• Penghapusan Data: Pengguna dapat mengajukan penghapusan data pribadi mereka sesuai ketentuan hukum dan kebijakan retensi data.

• Penarikan Persetujuan: Pengguna berhak menarik persetujuan penggunaan data pribadi kapan saja, meskipun hal ini dapat memengaruhi akses atau fungsi layanan.

7. Keamanan Data

• Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi data pribadi pengguna, termasuk penggunaan enkripsi, firewall, dan kontrol akses.

• Hanya personel yang memiliki izin khusus yang dapat mengakses data, dan semua akses dilakukan berdasarkan kepentingan terkait penggunaan layanan.

8. Perubahan pada Kebijakan Privasi

• Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu pengguna tentang perubahan melalui email atau notifikasi di dalam sistem.

• Penggunaan layanan yang berkelanjutan setelah perubahan menunjukkan penerimaan pengguna atas kebijakan yang diperbarui.